為進一步加強和規范集團及所屬企業招標采購管理,提升招采效率、質量,結合集團招采系統平臺上線,4月28日,深物業集團舉辦招采規定宣貫及招采平臺上線培訓會。
本次培訓分為制度宣貫和招采平臺上線培訓兩個部分:在制度宣貫環節,集團經營管理部介紹了《深物業集團招標采購管理規定(2019年修訂版)》的發布背景、主要修訂內容、改革創新內容,并按章節進行了深入解讀。在招采平臺上線培訓環節,集團經營管理部對招采系統建設的需求和背景、信息化建設的必要性和重要性等作了說明,并結合集團招采制度的業務流程與權限,設計了平臺的業務功能、流程和結構。同時對系統架構、功能模塊、流程權限以及和現有OA系統對接進行介紹,對招采平臺上線和后續運行做出計劃安排,并由平臺開發公司工程師對招采平臺操作進行培訓和實操演示。
培訓結束后,參訓人員對招采工作中的一些典型問題進行了深入交流與討論,培訓達到預期效果。目前,在集團信息中心的大力支持和協助下,集團招標平臺已建設完畢并實現上線招采。平臺的上線為集團大規模集中采購提供了便利的業務操作平臺,也進一步擴大了集團招采項目的市場影響力,提升了項目的招采效果。
本次宣貫培訓會以現場和線上同步的方式進行,集團各部室及所屬企業(含集團外地企業)約100名招采分管領導及業務人員參加培訓會。